tedarik yönetimi

Her işletme bir şeyler satın alır ve bir şeyler satar. Yoktan var olmaz, vardan yok olmaz misali. Her işletme aynı zamanda bir zincirin halkasıdır. Bu halkalardan biri koparsa, tüm zincir işlevini yitirir ve kopar. Ekonomik faaliyet, aslında bu zincirlerden oluşuyor. Bir zinciri oluşturan bir işletme, o zincirin dışından da satın alabilir, o zincirin dışına da satabilir. Gerçek hayatta, bir işletme birden fazla zincirin halkası da olmaktadır. Böylelikle zincirlerden oluşan karmaşık bir ekonomik ilişkiler ortamı ortaya çıkmaktadır. Ekonomik sıkıntıların oluştuğu durumlarda, ekonomi yönetimlerinin en önemli görevlerinin başında, bu zincirleri işler halde tutmak için gerekli önlemleri almak gelir. Çünkü zinciri oluşturan halkalardan biri devre dışı kaldığında, birden fazla zincir kopacaktır.

Yıllar önce büyük bir otomotiv firmasının batan bir tedarikçisini, zincirin kopmasını engellemek için, bir gecede aldığı ani bir kararla satın almak zorunda kaldığı haberini hatırlıyorum.

Bir tedarik zincirinde mallar bir yöne akarken, para da diğer yöne akmaktadır. Malların akışı, para akışına bağlıdır. O nedenle, bu zincirlere parasal kaynakları da eklemek gerekir. Bunlar işletmelerin kendi işletme sermayeleri de olabilir, tahsilat ve ödeme arasındaki vade uyumsuzluklarını kapatmak için borçlanma kaynakları da olabilir.

Bu karmaşık tedarik zincirleri artık dijital platformlar üzerinden yönetiliyor. Dünyadaki en önde gelen örneklerdendir. Finansal kaynakların entegre edildiği bir tedarik zinciri yönetimi ve finansmanı. Mallar bir yöne giderken, entegre edilmiş çeşitli kaynaklardan elde edilen fonlar da garantili ve süratli bir şekilde satıcıların hesaplarına akmaktadır.

tedarik zincirinizin parasal akışlarını garanti edebilir, zincirin sıkıntılı ekonomik ortamlarda dahi sağlıklı işlemesini güvence altına alırsınız.

TEDARİK ZİNCİRİ NEDİR?

Öncelikle, Tedarik Zinciri nedir sorusuna hızlı bir cevap verelim: Tedarik Zinciri kavramı; ürününüzün tedarikçiler, üreticiler, toptancılar, dağıtımcılar, perakendeciler ve nihai olarak da tüketiciler arasındaki hareketini sağlayan ilişkiler ve bağlantılar bütünüdür.

İşletmelerin tüm çalışma süreçlerini yakından ilgilendiren “Tedarik Zinciri”; tüm ürün ve hizmetlerin tedarikçiden başlayıp en son aşamada müşteriye gidene kadarki süreci; bu yolda yer alan tüm faaliyetleri, insan kaynağını, teknolojiyi, firma yapılarını ve kaynakları kapsayan kavramın adı olarak açıklanabilir.

Tedarik Zinciri süreci içinde sürdürülen tüm faaliyetlerde yer alan her türlü kaynak ve bileşenler ürüne dönüştürülür ve son aşamada müşteriye ulaştırılır.

Tedarik Zinciri’ni oluşturan ilişkiler ve bağlantılar bütünü içinde tedarikçilerden üreticilere, dağıtımcılara, toptancılara, perakendecilere ve son olarak tüketicilere yönelen bir hareket söz konusu olur.

Bu zincirin her bir halkası birbirini düzenli biçimde izler. Benzer biçimde iş süreçleri açısından da Tedarik Zinciri’nin belli aşamaları olduğunu söyleyebiliriz. Üretim, stok yönetimi, malzeme temini, dağıtım, satış, tedarik, müşteri ilişkileri yönetimi gibi değerli süreçler, Tedarik Zinciri’nin işleyişini sağlar.

İşi üretmek olan her türlü şirket için döngü, mal alımıyla başlar ve tüm tedarik sürecinin iyi biçimde planlanması, iyi bir tedarik zinciri yönetimiyle sağlanır. Tedarik sürecini doğru yönetemeyen işletmeler, ellerinde siparişleri olduğu halde girdinin eksik olması sebebiyle sipariş yetiştirememe gibi zor bir süreçle karşılaşırlar.

bilgi teknoloji hizmetleri

TEDARİK ZİNCİRİ’NİN TEMEL EVRELERİ

Tedarik Zinciri’nin yönetiminde, zinciri oluşturan tüm fonksiyonlar bütünleşmiş olmalıdır. Ürünlerin, tedarikçiden son kullanıcıya ulaşmasında bir dizi fonksiyon belirli görevleri, altı temel hedef doğrultusunda yerine getirir:

Talep ve sipariş yönetimi: Müşterilerden gelen siparişlerin hızlı ve sorunsuz biçimde karşılanması için işletme faaliyetlerinin organize edilmesidir.

Satın alma: Üretim için gerekli tüm ürün ve malzemelerin en iyi kalitede, hızlı ve sağlıklı biçimde temin edilmesidir.

Planlama: İşletme faaliyetleri içinde tüm üretim sürecinin maliyet hesaplarıyla birlikte doğru biçimde planlanmasının yapılmasıdır.

Üretim: Tedarik Zinciri’nin işletme tarafındaki en önemli sürecidir. Daha önce alınmış malzemenin doğru araçlarla gereken performans ve süre içinde, düşük fireyle mamüle dönüştürülmesidir. Ekonomi literatüründe ise üretim, mal ve hizmetlerin miktar veya faydalarını artırmaya yönelik her şey olarak açıklanır.

Stok (Envanter) yönetimi: Hazırlanan üretim planlarına uygun biçimde, gerekli tüm malzemelerinin stok seviyelerinin belirlenmesi ve verimli biçimde yönetinin sağlanmasıdır.

Depo yönetimi: İşletmeler için envanter yönetimiyle birlikte kurgulanan; stokların ne şekilde ve miktarda depolandığının yönetilmesi; üretimi tamamlanmış ürünlerin depolanması ve sevkiyata hazır halde tutulması gibi süreçlerin planlanması ve maliyetinin çıkartılmasıdır.

Sevkiyat (Taşıma): Üretimi tamamlanmış ürünlerin satışa hazır biçimde depodan alınarak müşteriye ulaştırılması sürecinin yönetimidir.

TEDARİK ZİNCİRİ YÖNETİMİ İÇİN CEVAPLAMANIZ GEREKEN SORULAR

1. İşletme faaliyetlerinizi yerine getirmek için temin etmeniz gereken ürün ve hizmetler neler?
2. Bu ürün ürünleri ve hizmetlerin kalitesi ve fiyat skalası hangi seviyede olmalı?
3. Hedeflediğiniz ürün ve hizmetleri temin edebileceğiniz tedarikçi firmalar hangileri?
4. Ürün ve hizmet alacağınız tedarikçilerin pazar durumu, bilinirlikleri ve rekabet konumlaması nasıl?
5. İç piyasaya alternatif dış piyasa seçenekleri var mı?
6. Vadeli alımlar için maliyet farkı ve peşin alımlarda avantajlar var mı?
7. Ürün ve hizmet alacağınız pazarlarda fiyat değişimleri ne seviyede ve nelerden etkileniyor?
8. Tedarikçilerle en doğru iletişim yöntemi hangisidir?

TEDARİK ZİNCİRİ YÖNETİMİ’NİN FAYDALARI

Tedarik Zinciri Yönetimi’nin doğru araçlarla ve sağlıklı biçimde yapılması işletmenize her süreçte sayısız katkı sağlayacaktır. İşinizi büyütmek ve kârlılığınızı artırmak için, Tedarik Zinciri Yönetimi’nin söze sunacağı faydaları şöyle özetleyebiliriz:

• Daha yüksek müşteri memnuniyet kazandırır
• Siparişlerin en iyi seviyede karşılanmasını sağlar
• Lojistik kalemlerinde maliyetler düşer
• Verimliliği ve kapasiteyi artırır
• Talep tahminlerini daha iyi tutturmayı sağlar
• Teslimat performansı daha iyi hale gelir
• Tedarik çevrim süresi kısalır
• Üretim devamlılığı sağlar
• Pazardaki ani değişimlere direnç kazandırır
• Toplam maliyetlerde tasarruf elde ettirir

BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİNİ ETKİN KULLANIN

Tedarik Zinciri Yönetimi alanında, bilgi ve iletişim teknolojilerinin en iyi seviyede kullanılması sayesinde çok önemli yol kat edilmiş durumda. Müşterilerinizi ve Tedarik Zinciri’nizin her bir halkasını memnun etmek adına Logo Yazılım’ın sunduğu Tedarik Zinciri Yönetimi çözümleri, her ihtiyacınızı giderecek kapasiteye sahip durumda.

Ürün ve hizmetlerinizi geliştirmek ve sunmak için gerekli tüm planlama ve kontrol süreçlerinde, gelişmiş teknolojinin sağladığı ileri seviyede yazılımlar ve pek çok teknik araç işlerinizi kolaylaştıracaktır.

Tedarik Zinciri Yönetimi

Tedarik zinciri yönetimi de tüm bu faaliyetlerin doğru zamanda ve doğru fiyata, en düşük maliyet ve en yüksek verimle ulaşmasını sağlayan yönetimdir. Tedarik zincirini ham madde alımından satışa kadar her bir birimin ve organizasyonun birbirine bağlı ve uyumlu şekilde çalışması olarak görebiliriz.

Sadece en kaliteli ürünü almak ya da satmak günümüz ticaretin de yeterli olmayabilir. Firmaların çokluğu, müşterilerin de tercih seçeneklerini çoğaltmaktadır. Her müşteri doğal olarak çıkaranı en uygun firma ile çalışmak ister. En kısa zamanda, en düşük maliyetle ve en kaliteli üretimi yapan firmalar her zaman tercih sebebidir. Bu da firmalar arasında ciddi bir rekabet anlamına gelir. Firmalar bu rekabetle gün be gün kendini geliştirerek başa çıkabilirler. Kendini geliştirmek için tüm organizasyonlarını kontrol etmek, organizasyonların takibini eksiksiz yapmak ve tüm birimlerin birbiriyle uyumlu çalışmasını sağlamak gerekir. Tedarik zinciri yönetimi ile tüm organizasyonları kontrol altında tutarak, gereksiz zaman ve iş gücü kaybını önlemek, gereksiz harcamalar yapmak, üretim hatalarını en aza indirmek, ürünün müşteriye en kısa zamanda istenen seviyede ulaşmasını sağlamak amaçlanır.

Tedarik Zinciri Aşamaları

Tedarik zinciri aşamalar halinde işleyen yönetim biçimidir. Her bir aşama bir sonraki ile bağlı ve bir zincir şeklinde ilerler. Bu zincir sipariş, ham madde alımı, üretim ve satış ve dağıtım organizasyonlarının baştan sona bilgi alış verişinin olduğu, tüm birimlerin koordine ve birbiriyle uyum içinde çalıştığı sistemdir.

Talep ve sipariş yönetimi

Müşteriden gelecek sipariş ve talepleri ön görmek, gerekli mali hesapları yapmak ve müşterinin sipariş isteklerine kısa sürede cevap vermek amaçlanır.

Satın Alma

Talep edilen ürünün üretimi için gerekli ham madde ve malzemenin uygun maliyet ve zamanla tedarik edilmesi sağlanır.

Planlama

Tedarik zincirinin tüm aşamalarının planlaması yapılır. Üretimin en az maliyetle, en kısa sürede tamamlanıp müşteriye ulaşması için gerekli tüm organizasyonlar planlanır.

Üretim

En önemli aşamadır. Üretime başlamak için gerekli tüm aşamalar, üretime en hızlı şekilde başlama amacıyla yapılır. Üretim için gerekli malzeme ve ham madde kullanılarak, istenen kalitede üretimin sağlanması, üretimde gecikme ya da problem olmaması, verimi yüksek üretimler yapılması amaçlanır.

Stok ve Depo Yönetimi

Firmanın sahip olduğu tüm malzeme, ürün ve ham maddenin kontrolünün yapılması, üretim için gerekli malzemelerin belirlenip, hazır olması, üretimin hızlı şekilde başlaması ve üretilen malların depolarda, sevkiyat olana kadar saklanması sağlanır.

Sevkiyat

Üretilen malın depolardan, müşteriye en kısa sürede ulaştırılması sağlanır. Sevkiyatta karışıklık ve sorun çıkmaması için elektronik izleme uygulanabilir.